Client Recall

Abbiamo costruito un meccanismo scalabile per rianimare il rapporto con clienti inattivi e storici dell'azienda.

Client Situation
Challenge

L’organizzazione disponeva di un ampio database di clienti storici che avevano effettuato acquisti in passato, ma con cui non erano più attivi contatti recenti. Sebbene tali clienti rappresentassero un bacino di valore potenziale, non esisteva un processo strutturato per riattivarli o proporre nuove offerte. Le difficoltà principali riguardavano:

· L’assenza di insight su quali clienti contattare e con quali priorità.

· La mancanza di tempo e risorse per gestire contatti personalizzati su larga scala.

· La necessità di sfruttare canali diretti e familiari (come WhatsApp o email) per aumentare l’efficacia della comunicazione.

L’obiettivo era costruire un meccanismo scalabile per rianimare il rapporto con clienti inattivi, proponendo offerte mirate in base ai loro acquisti precedenti, in modo automatico ma personalizzato.

Our Approach

È stato definito un percorso che combina data analysis e conversational AI per automatizzare e rendere efficace la riattivazione dei clienti dormienti.

L’architettura è stata progettata per essere adattabile, multicanale e facilmente estendibile ad altri cicli di comunicazione (es. rinnovi, upsell, survey post-vendita).

Technological implementation

Il progetto si è articolato nelle seguenti fasi:

· Analisi dello storico acquisti per identificare segmenti rilevanti, comportamenti di acquisto passati, ricorrenze e cluster di prodotti affini.

· Definizione di strategie di contatto personalizzate, con messaggi adattati ai diversi profili cliente.

· Integrazione di un assistente virtuale basato su modelli linguistici avanzati (LLM), in grado di gestire conversazioni fluide via e-mail o WhatsApp.

· Automazione dei flussi di comunicazione, con invio mirato di messaggi personalizzati, gestione delle risposte, raccolta delle intenzioni d’acquisto e inoltro a un operatore solo nei casi complessi o strategici.

· Monitoraggio centralizzato delle conversazioni, per avere piena visibilità sulle interazioni e valutare l'efficacia delle campagne.

Il progetto ha dimostrato come l’intelligenza artificiale possa essere una leva concreta per valorizzare la relazione con clienti esistenti, rilanciare l’engagement e supportare la forza vendita con strumenti intelligenti, scalabili e plug-and-play.

Significant results of the project

Thanks to this structured and integrated approach, the organization has achieved tangible benefits both in operational and strategic terms:

Aumento del tasso di riattivazione

Grazie alla personalizzazione dei messaggi e al contatto diretto su canali familiari.

Riduzione del carico operativo sul team commerciale

Con la gestione autonoma delle conversazioni da parte dell’AI Assistant.

Recupero di vendite perse

Grazie alla valorizzazione del patrimonio dati esistente.

Maggiore tempestività ed efficacia

Con tempi di risposta immediati e continuità nelle interazioni.

Insight utili sui comportamenti e le preferenze

Ottenuti analizzando le conversazioni gestite dall’agente AI.

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